Miejski Dom Kultury w Szczytnie ogłasza nabór ofert na wyłączność obsługi imprez plenerowych organizowanych w dniach 18-19-20 lipca 2025 roku w zakresie sprzedaży gastronomii ciężkiej.

Szczytno 26.05.2025 r.

Znak sprawy: DAK-K.4002.9.2025

OGŁOSZENIE

 Miejski Dom Kultury w Szczytnie

12-100 Szczytno

ul. Polska 12 

Tel.: (089) 67-60-903                                                                                                                                                    Fax: (089) 67-60-900

REGON: 000791289                                                                                                                                                     NIP: 745-16-76-022

ogłasza nabór ofert na wyłączność obsługi imprez plenerowych organizowanych w dniach 18-19-20 lipca 2025 roku w zakresie sprzedaży gastronomii ciężkiej.

1. MDK  zaprasza do składania pisemnych ofert na wyłączność obsługi  w zakresie sprzedaży gastronomii ciężkiej podczas imprezy masowej pn. „Festiwal Dni i Noce Szczytna. Mazury  w Sercu Lata” organizowanej na Plaży Miejskie w Szczytnie. W dniu 18 lipca 2025 r. wstęp  na imprezę masową dla publiczności jest bezpłatny. W dniach 19, 20 lipca 2025 r. wstęp na imprezę masową będzie wymagał posiadania biletów lub wejściówek a teren imprezy masowej zostanie zabezpieczony przed możliwością wejścia na jego teren osobom nie posiadającym uprawnień oraz Strefie: wystawców, stoisk sponsorskich, stoisk gastronomicznych organizowanej na ul. Kasprowicza,  ul. Klenczona, Plac Juranda w Szczytnie.
2. Zakres wyłączności sprzedaży obejmuje:
   a) dania z grilla (grillowanie mięsa, wędlin i ryb) i kurczak z rożna i zakręcony ziemniak,                                                                                               
   b) fast food np. hot-dogi, hamburgery, pajda chleba, frytki, zapiekanki, kebab, pierogi, gyros itp. Oferent zobowiązany jest również do zapewnienia dwóch furgonetek typu FOOD TRUCK, które będą prowadziły działalność handlową na terenie Plaży Miejskiej – wskazane aby FOOD TRUCKI były wyposażone w urządzenia gazowe.                                                                                                                                                                                                                                   
3. MDK zastrzega sobie prawo do wyłączności wynajęcia miejsc sprzedażowych na sprzedaż   regionalnych wyrobów spożywczych tj. kiełbasy, wędliny, sery, miody itp.
4. MDK  w Szczytnie zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w innym terminie, ustnych rokowań cenowych z Oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty.  Jednocześnie informujemy, że zachowują prawo do sprzedaży punkty handlowe i gastronomiczne przyległe do terenu imprez.
5. Teren imprez: Plaża miejska oraz  ul. Kasprowicza,  ul. Klenczona, Plac Juranda.   
6. MDK  zagwarantuje  miejsca pod stoiska handlowe gastronomiczne na Festiwalu i Strefie zgodnie z planem graficznym - załącznikiem nr 1 do umowy.
7. MDK zapewni jedno podłączenie stoisk gastronomicznych do sieci elektrycznej o mocy 63 A (40kW) tj.: 13kW na fazę   
8. Formularz oferty można odebrać bezpłatnie w siedzibie zamawiającego, pok. nr 13,  w godz. 08⁰⁰ – 15⁰⁰ lub pobrać ze strony internetowej MDK (http://mdk.bip.um.szczytno.pl).
9. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami jest: kierownik do spraw administracji  Andrzej Kurpiewski,  pokój nr 13, telefon ( 0-89 ) 67-60-903, 0692-428 - 903
10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Miejskim Domu Kultury  w Szczytnie  w sekretariacie MDK.
11. Kopertę należy zaadresować według poniższego wzoru:

Miejski Dom Kultury w Szczytnie

ul. Polska 12

12-100 Szczytno

OFERTA NA WYŁĄCZNOŚĆ OBSŁUGI W ZAKRESIE SPRZEDAŻY GASTRONOMI CIĘŻKIEJ
 podczas imprez plenerowych organizowanych w dniach 18-19-20 lipca 2025 roku

12. Termin składania ofert upływa  dnia 06.06.2025 r. o godz. 12⁰⁰.
13. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.
14. Otwarcie ofert nastąpi w dniu  06.06.2025 r. o godz. 12⁰⁵  w gabinecie Dyrektora MDK.  
15. Organizator nie odpowiada za warunki atmosferyczne i frekwencję.  
16. Oferent prowadzi działalność na własną odpowiedzialność.                   
17. O wyniku nabory wszyscy oferenci zostaną powiadomieni telefonicznie.
18. Termin związania ofertą 30 dni.
19. MDK zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru ofert bez podania przyczyn.

Dyrektor

MDK w Szczytnie

Karolina Lewandowska - Zając