Miejski Dom Kultury w Szczytnie zwraca się z prośbą o przedstawienie kosztorysu realizacji techniki estradowej tj. nagłośnienia i oświetlenia sceny na Placu Juranda w Szczytnie podczas imprezy pn. „Strefa wystawców, stoisk sponsorskich, stoisk gastronomicznych”, odbywającej się  w dniach 19-20 lipca 2025 roku (sobota – niedziela).

                                                                                                      Szczytno dnia 02.04.2025 r.                             

Znak sprawy. DAK-K.25.3.2025          

                                Zapytanie ofertowe

Miejski Dom Kultury w Szczytnie zwraca się z prośbą o przedstawienie kosztorysu realizacji techniki estradowej tj. nagłośnienia i oświetlenia sceny na Placu Juranda w Szczytnie podczas imprezy pn. „Strefa wystawców, stoisk sponsorskich, stoisk gastronomicznych”, odbywającej się  w dniach 19-20 lipca 2025 roku (sobota – niedziela).

Uwaga: w kosztorysie należy uwzględniać w wszystkie koszty realizacji techniki estradowej. Występy będą realizowane na scenie mobilnej o wymiarach 8 m na 6 m. Scena mobilna nie posiada opuszczanego zadaszenia oraz nie ma możliwości  podwieszenia  nagłośnienia w związku z powyższym należy uwzględnić w kosztorysie konstrukcję sceniczną na której obok sceny zostanie rozstawione nagłośnienie po dwóch stronach oraz że nagłośnienie będzie poza zadaszeniem sceny.

Wykaz techniki estradowej tj. nagłośnienia i oświetlenia sceny na Placu Juranda w Szczytnie zgodnie z potrzebami Organizatora tj.::

1) Nagłośnienie estradowe minimum 3- drożne renomowanych firm JBL, d&b, Coda, EV, Nexo moc zestawu min 5 kW na stronę.

3) Konsoleta cyfrowa min 24 kanały in/ 8 kanałów out

4) Monitory odsłuchowe 4 szt. o mocy 500 W

5) Mikrofony bezprzewodowe 8 szt., mikrofony pojemnościowe 4 szt., 6 mikrofonów klips np. AT350, d-box mono 6 szt.

6) Oświetlenie sceniczne, 6 głów ruchomych typu wasch do oświetlenia twarzy np. Robe Led Wasch 300, 8 głów ruchomych typu wasch na kontrę np. Britteque BTX

7) Obsługa techniczna sceny; realizator dźwięku, realizator światła, technik sceniczny

         Prosimy o złożenie oferty w Miejski Dom Kultury  w Szczytnie, 12-100 Szczytno, ul. Polska 12. Kopertę należy zaadresować według poniższego wzoru:

Miejski Dom Kultury w Szczytnie

ul. Polska 12

12-100 Szczytno

OFERTA NA REALIZACJĘ TECHNIKI ESTRADOWEJ

podczas imprezy plenerowej

pn  „Strefa wystawców, stoisk sponsorskich, stoisk gastronomicznych”” 

nie otwierać przed 26.06.2025 r. godz. 12.00

1. Termin składania ofert upływa  dnia 26.06.2025 r. o godz. 12⁰⁰.
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu  26.06.2025 r. o godz. 12.30  w gabinecie Dyrektora MDK. 

3. Na formularzu oferty należy podać cenę netto oraz cenę brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
5.  Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu  , powinna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości że, realizuje całą technikę sceniczną w trakcie trwania imprezy tj.: 19-20.07.2025 r., która odbywa się na Placu Juranda w Szczytnie.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
8. Formularz oferty w załączeniu do zapytania.

Osoba do kontaktów z ramienia MDK Andrzej Kurpiewski   tel.   89 67 60 903 lub 692 428 903.      

                                                                                         Z poważaniem

                                                                              Dyrektor MDK w Szczytnie