Miejski Dom Kultury w Szczytnie zwraca się z prośbą o przedstawienie kosztorysu realizacji techniki estradowej tj. konstrukcji scenicznych, nagłośnienia, oświetlenia, multimediów oraz efektów specjalnych w czasie trwania „Festiwalu Dni i Noce Szczytna Mazury w Sercu Lata” organizowanego w dniach 17-18-19-20 lipca 2026r. na Plaży Miejskiej w Szczytnie – scena główna i scena animacyjna.

                                                                                                      Szczytno dnia 27.03.2026 r.                             

Znak sprawy. DAK-K.25.3.2026           

Zapytanie ofertowe

Miejski Dom Kultury w Szczytnie zwraca się z prośbą o przedstawienie kosztorysu realizacji techniki estradowej tj. konstrukcji scenicznych, nagłośnienia, oświetlenia, multimediów oraz efektów specjalnych w czasie trwania „Festiwalu Dni i Noce Szczytna Mazury w Sercu Lata”  organizowanego w dniach 17-18-19-20 lipca 2026r. na Plaży Miejskiej  w Szczytnie – scena główna i scena animacyjna.

1. Scena główna - Opis Ramowy
   1. Konstrukcja sceniczna:
      • Podest sceniczny o szerokości 12 metrów i głębokości 10 metrów oraz wysokości 1,8 metra, osłonięty tkaniną w kolorze czarnym.
      • Schody wejściowe o szerokości minimum 1 metr z antypoślizgową powłoką i poręczami, po lewej i prawej stronie podestu, oznaczone taśmą fluorescencyjną oraz oświetlone kolorem niebieskim
      • Zadaszenie pokryte plandeką w kolorze czarnym oraz osłonięte z tyłu i po bokach czarnym, nietransparentnym materiałem
      • Zadaszone oraz osłonięte po bokach stanowisko monitorowe po prawej stronie sceny na tej samej wysokości co podest od sceny, w wymiarach 3 na 6 metrów
      • Zadaszone oraz osłonięte po bokach stanowisko do przechowywania backline’u oraz riserów po lewej stronie sceny na tej samej wysokości co podest od sceny, w wymiarach adekwatnych do przechowywania wszystkich riserów wymienionych w riderach zespołów występujących podczas Festiwalu
      • Dwie konstrukcje pod system nagłośnieniowy tzw. Towery o wymiarach 2,5 na 2,5 metra oraz wysokie na 8 metrów, oraz podest pod kolumny subbasowe
      • Zadaszone i osłonięte stanowisko FOH z miejscami dla realizatorów dźwięku, oświetlenia, multimediów oraz efektów specjalnych
      • Zbiorniki 1000L - ilość adekwatna do zabezpieczenie konstrukcji sceny, osłonięte czarnym materiałem
      • Wszystkie elementy konstrukcji scenicznej muszą posiadać atesty do wglądu  oraz spełniać wszelkie inne wymagania wymienione w riderach technicznych zespołów występujących podczas Festiwalu
   2. Nagłośnienie zgodne z wymogami riderów technicznych oraz w pełni uzgodnione z ekipami technicznymi zespołów występujących podczas Festiwalu
   3. Oświetlenie zgodne z wymogami riderów technicznych oraz w pełni uzgodnione z ekipami technicznymi zespołów występujących podczas Festiwalu
   4. Multimedia tj. Ekran LED o rozmiarze 8 metrów na 3,5 metra z rozstawiem pikseli nie większym niż 3,9mm oraz aparatura niezbędna do użytku ww. ekranu. Ekran oraz aparatura muszą być zgodne z wymogami riderów technicznych oraz w pełni uzgodnione z ekipami technicznymi zespołów występujących podczas Festiwalu. W sytuacji, w której ekran nie będzie wymagany np. zespół występujący na scenie nie będzie miał własnych wizualizacji lub podczas przerw technicznych, ekran powinien być gotowy do wyświetlania materiałów promocyjnych pochodzących od organizatora imprezy. Materiały te będą przygotowane przed Festiwalem; nie ma konieczności zapewnienia usługi live-view tj. kamer oraz operatorów
   5. Efekty Specjalne zgodne z wymogami riderów technicznych oraz w pełni uzgodnione z ekipami technicznymi zespołów występujących podczas Festiwalu
   6. Ridery techniczne zespołów występujących podczas Festiwalu zostaną przesłane na adres e-mail firm zainteresowanych udziałem w naborze ofert po zgłoszeniu telefonicznym na nr tel. 89 6760900 lub 578 207 360. Pozostałe zespoły będą musiały dostosować się do sprzętu, który jest wymieniony ww. riderach.
2. Scena animacyjna w dniach 17-18-19 lipca (wymiary sceny 5 m na 4 m bez zadaszenia - scena nie wymaga wyceny gdyż będzie dostarczona przez MDK) Z uwagi na fakt, iż całość wydarzeń na tej scenie będzie odbywać się bez wykorzystania zadaszenia scenicznego, wykonawca jest zobowiązany użyć urządzeń posiadających certyfikat minimum IP 65.
    

            Wykaz urządzeń na scenie animacyjnej:

            a. Kontra - na konstrukcji zbudowanej za sceną o wysokości 4m i szerokości 5m (konstrukcja stała - niedopuszczalne użycie wind lub wież scenicznych)

            Do konstrukcji zamontowany czarny Horyzont nieprzepuszczający światła.

            Urządzenia:

                        - 5 urządzeń typu Beam/spot z gobo, minimum 300W

                        - 6 urządzeń typu wash, minimum 400W

                        - 8 urządzeń efektowych typu strip, minimum 140W

            b. Front - Na Słupach minimum 4m (nie dopuszcza się użycia wież scenicznych)

            - 4 urządzenia typu wash minimum 400W

            c. Architektura

            - Minimum 8 urządzeń typu naświetlacze RGBW o mocy minimum 350W do  wyeksponowania architektury zamku na tle sceny

            d. Nagłośnienie

            Fronty: System minimum 3000W na stronę

            Sub: adekwatna ilość kolumn niskotonowych dobrana do systemu frontowego

Prosimy o przesłanie oferty listownie na adres MDK tj. Miejski Dom Kultury  w Szczytnie, 12-100 Szczytno, ul. Polska 12. Kopertę należy zaadresować według poniższego wzoru:

Miejski Dom Kultury w Szczytnie

ul. Polska 12

12-100 Szczytno

OFERTA NA REALIZACJĘ TECHNIKI SCENICZNEJ

podczas imprezy plenerowej pn „Festiwalu Dni i Noce Szczytna Mazury w Sercu Lata” 

nie otwierać przed 13.04.2026 r. godz. 12.00

1. Termin składania ofert upływa  dnia 13.04.2026 r. o godz. 12⁰⁰.
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu  13.04.2026 r. o godz. 12.30  w gabinecie Dyrektora MDK. 

3. Na formularzu oferty należy podać cenę netto oraz cenę brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią formularza oferty
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
5. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w riderach zespołów załączonych do niniejszego zapytania ofertowego oraz urządzeń sceny animacyjnej, powinna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że realizuje całą technikę sceniczną                w trakcie trwania imprezy „Festiwalu Dni i Noce Szczytna Mazury w Sercu Lata”, która odbywa się na Plaży Miejskiej w Szczytnie.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
8. Formularz oferty w załączeniu do zapytania.

Osoba do kontaktów z ramienia MDK:

Bartosz Mokrski tel. 89 67 60 900 lub 578 207 360

Z poważaniem

Karolina Lewandowska - Zając

Dyrektor MDK w Szczytnie