Wyjaśnienie i zawiadomienie o zmianach do zapytania ofertowego z dnia 27.03.2026 r. dotyczącego przedstawienia kosztorysu realizacji techniki estradowej tj. konstrukcji scenicznych, nagłośnienia, oświetlenia, multimediów oraz efektów specjalnych w czasie trwania „Festiwalu Dni i Noce Szczytna Mazury w Sercu Lata” organizowanego w dniach 17-18-19-20 lipca 2026r. na Plaży Miejskiej w Szczytnie – scena główna i scena animacyjna.

Szczytno dnia 07.04.2026 r.

Znak sprawy. DAK-K.25.3.2026

Wyjaśnienie i zawiadomienie o zmianach do zapytania ofertowego z dnia 27.03.2026 r.

W związku z pytaniami oraz uwagami wnoszonymi przez Oferentów zainteresowanych składaniem ofert na realizację techniki estradowej podczas Festiwalu Dni i Noce Szczytna Mazury w Sercu Lata 2026, zamawiający Miejski Dom Kultury w Szczytnie wyjaśnia:

1. 1. Wstęp do zapytania zostaje zmodyfikowany. Nowy wstęp brzmi następująco:
      
      ‘Miejski Dom Kultury w Szczytnie zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na realizację techniki estradowej tj. konstrukcji scenicznych, nagłośnienia, oświetlenia, multimediów oraz efektów specjalnych w czasie trwania „Festiwalu Dni i Noce Szczytna Mazury w Sercu Lata” organizowanego w dniach 17-18-19-20 lipca 2026r. na Plaży Miejskiej w Szczytnie – scena główna i scena animacyjna.’
       
   2. W opisie ramowym konstrukcji scenicznej zostaje zmodyfikowany zapis o konstrukcjach pod system nagłośnieniowy. Nowy zapis brzmi następująco:
      
      ‘Dwa niezależne systemy wsporcze pod system nagłośnieniowy o nośności dostosowanej do masy nagłośnienia, zapewniające bezpieczną i stabilną pracę zestawów głośnikowych na wymaganej wysokości roboczej, oraz podest pod kolumny niskotonowe’
       
   3. W opisie ramowym multimediów zostaje usunięty zapis o rozstawie pikseli w ekranie LED. Nowy, skrócony zapis brzmi następująco:
      
      ‘Multimedia tj. Ekran LED o rozmiarze 8 metrów na 3,5 metra oraz aparatura niezbędna do użytku ww. ekranu’
       
   4. W wykazie urządzeń na scenie animacyjnej zostają doprecyzowane zapisy o konstrukcjach na Kontrę i Front. Nowe zapisy brzmią następująco:
      
      ‘Kontra - na konstrukcji stałej zbudowanej z kratownicy za sceną, o wysokości 4m i szerokości 5m’
      
      ‘Front - Na słupach z kratownicy o wysokości minimum 4m’
       
   5. W wykazie urządzeń na scenie animacyjnej zostają zmienione zapisy o nagłośnieniu. Nowy zapis brzmi następująco:
      
      ‘System nagłośnieniowy trójdrożny zdolny zapewniać ciśnienie akustyczne na poziomie 95 dB SPL w punkcie zlokalizowanym 15 metrów od  przedniej krawędzi sceny. System musi gwarantować wyrównane pokrycie dźwiękiem w pełnym pasmie częstotliwości oraz posiadać zapas mocy pozwalający na przenoszenie szczytów sygnału bez zniekształcania dźwięku’

Ponadto, do zapytania zostają dodane następujące zapisy:

1. Wszelkie uzgodnienia z ekipami technicznymi zespołów występujących na Festiwalu tyczące się odstępstw od riderów technicznych muszą być potwierdzone z Oferentem drogą mailową oraz być dostępne do wglądu dla pracowników MDK
    
2. Oferty będą oceniane pod kątem:
    
   1. Ceny
   2. Doświadczenia Oferenta w realizacji wydarzeń o podobnym charakterze i skali
   3. Innowacyjności oraz potencjału promocyjnego dla miasta Szczytno

Ujednolicony tekst zapytania ofertowego stanowi załącznik do niniejszego zawiadomienia.
 

Z poważaniem

Karolina Lewandowska - Zając

Dyrektor MDK w Szczytnie